Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

lutharionvexa ist als Anbieter von Finanzprognose- und Budgetierungsdienstleistungen verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Unser Unternehmen mit Sitz in Mönchengladbach verarbeitet Ihre Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

lutharionvexa
Am Schomm 15
41199 Mönchengladbach, Deutschland
Telefon: +49 7472 283768
E-Mail: info@lutharionvexa.com

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, die für die Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen erforderlich sind. Die Erhebung erfolgt grundsätzlich nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder auf Basis einer gesetzlichen Grundlage.

Automatisierte Datenerfassung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich für technische Zwecke und zur Gewährleistung der Systemsicherheit verwendet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

3. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets auf Grundlage einer der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Marketing-Kommunikation und Newsletter-Versand
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung für die Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und Betrugsprävention

Spezifische Verarbeitungszwecke

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet: Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzprognose-Services, Kundenbetreuung und -support, Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, Compliance mit gesetzlichen Anforderungen, sowie interne Analyse zur Serviceoptimierung.

4. Datenweitergabe und Empfänger

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Wir arbeiten ausschließlich mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die strenge Datenschutzstandards einhalten.

Kategorien von Empfängern

• IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung unserer Systeme
• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
• Behörden und Gerichte bei rechtlichen Anforderungen
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen

Alle unsere Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und wurden sorgfältig hinsichtlich ihrer Datenschutzpraktiken geprüft. Datenverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO regeln die Details der Zusammenarbeit.

Internationale Datenübertragungen

Sollten Datenübertragungen in Drittländer außerhalb der EU erforderlich sein, erfolgen diese ausschließlich auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission oder durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

5. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Konkrete Aufbewahrungszeiten

• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Korrespondenzdaten: 6 Jahre nach letztem Kontakt (steuerrechtliche Anforderungen)
• Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder Ende der Geschäftsbeziehung
• Server-Logfiles: Maximal 7 Tage (Sicherheit und Systemstabilität)
• Newsletter-Daten: Bis zur Abmeldung oder Widerruf der Einwilligung

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten automatisch und sicher gelöscht. Sie haben jederzeit das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie sich an unsere Kontaktadresse wenden.

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie uns eine E-Mail an info@lutharionvexa.com oder kontaktieren Sie uns postalisch. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats und informieren Sie über ergriffene Maßnahmen. Bei komplexen Anfragen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Arten von Cookies

• Notwendige Cookies: Technisch erforderlich für den Betrieb der Website
• Funktionale Cookies: Ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung
• Analyse-Cookies: Helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen und zu verbessern
• Marketing-Cookies: Werden nur mit Ihrer Einwilligung für personalisierte Werbung eingesetzt

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder unsere Cookie-Einstellungen auf der Website verwalten. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

8. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Sichere Server-Infrastruktur mit regelmäßigen Updates
• Firewall-Systeme und Intrusion-Detection-Systeme
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Backup-Systeme für Datenverfügbarkeit und -wiederherstellung

Organisatorische Maßnahmen

Unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult. Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf das notwendige Minimum beschränkt und erfolgt nach dem Need-to-know-Prinzip. Wir führen regelmäßige Datenschutz-Folgenabschätzungen durch und aktualisieren unsere Sicherheitsrichtlinien kontinuierlich.

9. Newsletter und E-Mail-Marketing

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand von Informationen über unsere Finanzdienstleistungen, Marktanalysen und relevante Updates. Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-in-Verfahren.

Anmelde- und Abmeldeverfahren

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung durch Klick auf einen Link bestätigen müssen. Nur nach dieser Bestätigung nehmen wir Sie in den Newsletter-Verteiler auf. Sie können den Newsletter jederzeit durch Klick auf den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch eine Nachricht an info@lutharionvexa.com abbestellen.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen und unseren Datenverarbeitungspraktiken zu entsprechen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.

Bei grundlegenden Änderungen, die neue Einwilligungen erfordern, werden wir Sie direkt kontaktieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Aktualisierungen informiert zu bleiben.

Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website unter lutharionvexa.com/privacy-policy verfügbar. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Ende dieser Erklärung.